{"id":11889,"date":"2024-10-03T14:28:14","date_gmt":"2024-10-03T12:28:14","guid":{"rendered":"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/?p=11889"},"modified":"2024-10-30T14:14:51","modified_gmt":"2024-10-30T13:14:51","slug":"automatizar-la-produccion-de-tu-catalogo-ahorra-tiempo-y-reduce-errores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/2024\/10\/automatizar-la-produccion-de-tu-catalogo-ahorra-tiempo-y-reduce-errores\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo automatizar la producci\u00f3n de tu cat\u00e1logo: ahorra tiempo y reduce errores (parte I)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfSab\u00edas que es posible <strong>automatizar la creaci\u00f3n de tu cat\u00e1logo<\/strong> en mucho menos tiempo, con la informaci\u00f3n de producto actualizada en tiempo real y sin perder semanas o meses en procesos interminables? <strong>Automatizar el cat\u00e1logo<\/strong> no solo ahorra tiempo, sino que tambi\u00e9n reduce los errores manuales y mejora la eficiencia de tu equipo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si has llegado hasta aqu\u00ed, es probable que te est\u00e9s enfrentando, una vez m\u00e1s, a la laboriosa tarea de <strong>maquetar un nuevo cat\u00e1logo de productos<\/strong> de forma manual. Sabemos lo que eso conlleva: desde la entrada manual de datos t\u00e9cnicos hasta la <strong>verificaci\u00f3n de im\u00e1genes<\/strong> y la <strong>validaci\u00f3n de precios<\/strong>. Cada una de estas tareas repetitivas consume un tiempo valioso, no solo el tuyo, sino tambi\u00e9n el de todo tu equipo, quienes dedican horas a asegurar que la informaci\u00f3n sea precisa y siempre est\u00e9 actualizada. Con la automatizaci\u00f3n, puedes optimizar estos procesos, reducir los errores y liberar a tu equipo para tareas m\u00e1s productivas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El enfoque manual genera lo que llamamos <strong>\u201ccostes ocultos\u201d<\/strong>: todas las horas que los responsables de producto y los equipos de ventas invierten en la creaci\u00f3n de cada versi\u00f3n del cat\u00e1logo es tiempo que podr\u00eda destinarse a <strong>tareas m\u00e1s estrat\u00e9gicas<\/strong> y de mayor valor para la empresa. Estos <strong>costes ocultos<\/strong> no siempre son evidentes, pero impactan directamente en la productividad y los recursos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada nueva versi\u00f3n del cat\u00e1logo supone un <strong>esfuerzo considerable en t\u00e9rminos de tiempo y dinero<\/strong>. Lo m\u00e1s preocupante es que estos procesos manuales, repetidos en cada iteraci\u00f3n, no solo son tediosos, sino que podr\u00edan ser mucho m\u00e1s eficientes si se implementara su <strong><a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/\">automatizaci\u00f3n<\/a><\/strong>. Al reducir estos costes y mejorar la precisi\u00f3n, tu empresa puede enfocarse en lo que realmente importa: el crecimiento y la innovaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por todo lo anteriormente mencionado, la automatizaci\u00f3n se vuelve esencial en tu empresa si te enfrentas a uno o m\u00e1s de los siguientes desaf\u00edos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cuando el n\u00famero de productos publicados es muy elevado<\/strong>: Si vuestro cat\u00e1logo incluye cientos o miles de productos, automatizar el proceso de producci\u00f3n de cat\u00e1logos es clave para gestionar grandes vol\u00famenes de informaci\u00f3n de manera eficiente y sin errores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Si necesitas actualizar precios e informaci\u00f3n con frecuencia<\/strong>: Cuando los precios, descripciones o im\u00e1genes cambian regularmente, la automatizaci\u00f3n te permite hacer actualizaciones r\u00e1pidas y sin tener que redise\u00f1ar parte o todo el cat\u00e1logo manualmente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuando es necesario producir diversas versiones seg\u00fan el mercado y\/o idioma<\/strong>: Si tu empresa opera en diferentes regiones o pa\u00edses y debes adaptar el cat\u00e1logo a m\u00faltiples idiomas o mercados, la automatizaci\u00f3n facilita la creaci\u00f3n y personalizaci\u00f3n de cada versi\u00f3n, manteniendo la consistencia del dise\u00f1o y los datos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuando el proceso manual consume mucho tiempo y recursos<\/strong>: Si tu equipo dedica un gran n\u00famero de horas a tareas repetitivas como la entrada de datos, ajustes de dise\u00f1o o verificaci\u00f3n de informaci\u00f3n, la automatizaci\u00f3n permitir\u00e1 un uso m\u00e1s eficiente del tiempo y los recursos, evitando \u201ccostes ocultos\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Si existen errores recurrentes en las versiones impresas o digitales<\/strong>: La automatizaci\u00f3n reduce significativamente el riesgo de errores como datos incorrectos, im\u00e1genes mal colocadas o informaci\u00f3n desactualizada, lo que mejora la calidad y precisi\u00f3n de cada versi\u00f3n del cat\u00e1logo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>soluci\u00f3n ideal<\/strong> para optimizar la producci\u00f3n de cat\u00e1logos es pues <strong>automatizar su maquetaci\u00f3n<\/strong>. Con la automatizaci\u00f3n, no solo reduces dr\u00e1sticamente el tiempo invertido en cada nueva versi\u00f3n, sino que tambi\u00e9n minimizas los <strong>errores t\u00edpicos de la entrada manual de datos<\/strong>, hasta eliminarlos por completo. Esto no solo ahorra tiempo, sino que asegura una <strong>mayor precisi\u00f3n y consistencia<\/strong> en cada actualizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este art\u00edculo aprender\u00e1s qu\u00e9 pasos son necesarios para que la automatizaci\u00f3n de tu cat\u00e1logo sea todo un \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tabla-de-contenidos\">Tabla de contenidos<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#h-1-estrategia-para-optimizar-la-produccion-de-catalogos\">Estrategia para optimizar la producci\u00f3n de cat\u00e1logos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#h-2-gestion-eficiente-de-la-informacion-pieza-clave-en-la-produccion-de-catalogos\">Gesti\u00f3n eficiente de la informaci\u00f3n del cat\u00e1logo<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#h-3-utilizar-un-pim-para-una-gestion-eficaz-de-la-informacion-de-producto\">Utilizar un PIM para la gesti\u00f3n eficaz de la informaci\u00f3n de producto<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#h-4-usar-una-base-de-datos-para-la-gestion-de-informacion-de-producto-clouddb\">Usar una base de datos para la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n de producto: CloudDB<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#h-5-exportacion-de-datos-a-multiples-canales-optimizacion-y-eficiencia\">Exportaci\u00f3n de datos a m\u00faltiples canales: optimizaci\u00f3n y eficiencia<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/2024\/10\/automatizar-la-produccion-de-tu-catalogo-ahorra-tiempo-y-reduce-errores-parte-ii\/#h-6-automatizacion-avanzada-creacion-de-plantillas-y-modulos-con-easycatalog-para-indesign\">Automatizaci\u00f3n avanzada: creaci\u00f3n de plantillas y m\u00f3dulos con EasyCatalog para InDesign<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/2024\/10\/automatizar-la-produccion-de-tu-catalogo-ahorra-tiempo-y-reduce-errores-parte-ii\/#h-7-volcado-de-datos-y-paginacion-automatizada-de-tu-catalogo\">Volcado de datos y paginaci\u00f3n automatizada de cat\u00e1logos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/2024\/10\/automatizar-la-produccion-de-tu-catalogo-ahorra-tiempo-y-reduce-errores-parte-ii\/#h-8-correcciones-finales-y-creacion-del-arte-final-en-la-produccion-del-catalogo\">Correcciones finales y creaci\u00f3n del arte final en la producci\u00f3n del cat\u00e1logo<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-estrategia-para-optimizar-la-produccion-de-catalogos\">1. Estrategia para optimizar la producci\u00f3n de cat\u00e1logos<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si quieres automatizar tu cat\u00e1logo de forma efectiva, solo necesitas cumplir dos requisitos fundamentales: primero, debes contar con un <strong>origen de datos <\/strong>de alta calidad que contenga toda la informaci\u00f3n necesaria; y segundo, necesitas una <strong>herramienta de automatizaci\u00f3n<\/strong> que conecte esos datos con tu documento de <a href=\"https:\/\/www.adobe.com\/es\/products\/indesign.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">InDesign<\/a>. En Nousmedis, utilizamos el plug-in <a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/easycatalog\">EasyCatalog<\/a> para lograr esta conexi\u00f3n de forma \u00e1gil y eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">EasyCatalog permite sincronizar tus datos con el documento final en <strong>InDesign<\/strong>, facilitando el proceso de creaci\u00f3n de cat\u00e1logos. Una vez establecida la conexi\u00f3n entre el origen de datos y el documento en InDesign, se pueden programar <strong>m\u00f3dulos <\/strong>y<strong> plantillas <\/strong>personalizadas para generar m\u00faltiples versiones del cat\u00e1logo de manera automatizada.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/automatizacion-1.gif\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/automatizacion-1-1024x576.gif\" alt=\"Resumen del proceso de automatizaci\u00f3n de un cat\u00e1logo: utilizamos EasyCatalog para conectar el origen de datos con InDesign. Mediante la programaci\u00f3n de m\u00f3dulos y plantillas produciremos multitud de documentos de forma autom\u00e1tica.\" class=\"wp-image-6383\" style=\"width:1280px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/automatizacion-1-1024x576.gif 1024w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/automatizacion-1-300x169.gif 300w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/automatizacion-1-600x338.gif 600w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/automatizacion-1-768x432.gif 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Resumen del proceso de automatizaci\u00f3n de un cat\u00e1logo: utilizamos EasyCatalog para conectar el origen de datos con InDesign. Mediante la programaci\u00f3n de m\u00f3dulos y plantillas produciremos multitud de documentos de forma autom\u00e1tica.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con esta metodolog\u00eda, no solo <strong>ahorras tiempo<\/strong>, sino que tambi\u00e9n aseguras que cada versi\u00f3n de tu cat\u00e1logo mantenga <strong>consistencia y precisi\u00f3n en los datos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-gestion-eficiente-de-la-informacion-pieza-clave-en-la-produccion-de-catalogos\">2. Gesti\u00f3n eficiente de la informaci\u00f3n: pieza clave en la producci\u00f3n de cat\u00e1logos<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El elemento clave en todo cat\u00e1logo es la informaci\u00f3n de producto. De hecho, la calidad de tu cat\u00e1logo depender\u00e1 directamente de la cantidad y exactitud de los datos que proporciones para cada uno de los productos que lo componen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada referencia de tu cat\u00e1logo \u2014un electrodom\u00e9stico, un juguete, una prenda de ropa o un mueble\u2014 deber\u00eda mostrar, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero de referencia<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre comercial del producto<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Una o m\u00e1s im\u00e1genes del producto<\/li>\n\n\n\n<li>Listado de caracter\u00edsticas<\/li>\n\n\n\n<li>Iconos de propiedades<\/li>\n\n\n\n<li>Precio de venta al p\u00fablico<\/li>\n\n\n\n<li>Otra informaci\u00f3n adicional, como tablas t\u00e9cnicas, lista de accesorios, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ficha-producto.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"701\" src=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ficha-producto-1024x701.png\" alt=\"Ficha de producto automatizacion nousmedis\" class=\"wp-image-6289\" srcset=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ficha-producto-1024x701.png 1024w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ficha-producto-300x205.png 300w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ficha-producto-600x410.png 600w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ficha-producto-768x525.png 768w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ficha-producto-50x34.png 50w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ficha-producto.png 1222w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ejemplo de los campos de producto que se mostrar\u00e1n en el cat\u00e1logo <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tu empresa cuenta con un <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales#:~:text=Un%20ERP%20es%20una%20arquitectura,recursos%20humanos%20de%20una%20empresa.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ERP<\/a> o una base de datos centralizada, como SAP, Navision, Oracle o similares, puede que ya dispongas de la mayor parte de dicha informaci\u00f3n. No obstante, es muy frecuente que este tipo de soluciones se centren exclusivamente en mantener informaci\u00f3n de tipo <strong>transaccional<\/strong>: la informaci\u00f3n m\u00ednima necesaria para gestionar el stock, compra, venta y comercializaci\u00f3n de un producto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El resto de datos, como im\u00e1genes en alta resoluci\u00f3n, especificaciones t\u00e9cnicas, iconos de propiedades, descripciones largas o versiones de idioma, suelen gestionarse de forma manual, utilizando para ello hojas de c\u00e1lculo (Excel o similares), documentos de Word o incluso la propia maqueta del cat\u00e1logo en formato Adobe InDesign.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nuestro consejo:<\/strong>&nbsp;para automatizar un cat\u00e1logo complejo, con m\u00faltiples categor\u00edas, im\u00e1genes de producto, tablas e iconos de propiedades, utiliza una herramienta especializada en la gesti\u00f3n y mantenimiento de los datos de producto, tambi\u00e9n conocidas como PIM (acr\u00f3nimo del ingl\u00e9s&nbsp;<em>Product Information Management<\/em>) o Gestor de Informaci\u00f3n de Producto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-utilizar-un-pim-para-una-gestion-eficaz-de-la-informacion-de-producto\">3. Utilizar un PIM para una gesti\u00f3n eficaz de la informaci\u00f3n de producto<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un PIM es un software especializado en gestionar la informaci\u00f3n de producto \u2014nombre, referencia, descripci\u00f3n, precio\u2014 junto con los archivos adicionales que complementan cada referencia: im\u00e1genes, logotipos, esquemas y tablas. Permiten importar autom\u00e1ticamente todos los datos de producto de forma regular (cada hora, cada d\u00eda, una vez por semana o una vez al mes) y, lo m\u00e1s importante, tenerlos organizados de manera eficiente desde el primer d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilizar un PIM se ha convertido en un elemento clave para los departamentos de marketing, ya que posibilita organizar, clasificar y gestionar la informaci\u00f3n de producto y, por lo tanto,&nbsp;<strong>obtener la calidad y consistencia necesarios para automatizar el cat\u00e1logo<\/strong>. Desde un punto de vista t\u00e9cnico, un PIM te ayudar\u00e1 a extraer, armonizar y propagar los datos; desde un punto de vista funcional, un PIM te asistir\u00e1 en clasificar, enriquecer y traducir la informaci\u00f3n de producto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un PIM gestiona:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informaci\u00f3n de marketing (descripciones, etiquetas, im\u00e1genes, contenido multimedia\u2026).<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n de usuario (comentarios, valoraciones de producto).<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n t\u00e9cnica (medidas, composici\u00f3n, identificadores, esquemas t\u00e9cnicos).<\/li>\n\n\n\n<li>Precios de venta, descuentos, precios por pa\u00edses.<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n log\u00edstica.<\/li>\n\n\n\n<li>Clasificaci\u00f3n de productos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nousmedis te ofrece consultor\u00eda, implantaci\u00f3n y soporte para&nbsp;<a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/sales-layer\/\">Sales Layer<\/a>, un PIM SaaS que reside en la nube y que permite su puesta en marcha inmediata.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sales-layer-el-pim-en-la-nube-que-revoluciona-la-gestion-de-productos\">Sales Layer, el PIM en la nube que revoluciona la gesti\u00f3n de productos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sales Layer<\/strong> es un <strong>PIM <\/strong>(Product Information Management) potente y f\u00e1cil de configurar, dise\u00f1ado para ofrecer una experiencia de usuario sin complicaciones. Est\u00e1 alojado en la nube a trav\u00e9s de la fiable infraestructura de <strong>Amazon Web Services (AWS)<\/strong> y se distribuye como un servicio de <strong>suscripci\u00f3n mensual<\/strong>. Solo necesitas un navegador web para acceder de manera sencilla a la gesti\u00f3n completa de la informaci\u00f3n de tus productos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este PIM permite crear m\u00faltiples formularios personalizados para cada familia de productos, y te ofrece una amplia variedad de tipos de campo, como texto, n\u00famero, listas de valores, descripciones largas, im\u00e1genes, archivos, campos booleanos (S\u00ed\/No), entre otros. Todo dise\u00f1ado para que puedas gestionar tus datos de productos de manera eficiente y precisa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-1024x768.png\" alt=\"Sales Layer\" class=\"wp-image-11905\" style=\"width:1280px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-1024x768.png 1024w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-300x225.png 300w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-600x450.png 600w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-768x576.png 768w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-100x75.png 100w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-200x150.png 200w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-400x300.png 400w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-800x600.png 800w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-1067x800.png 1067w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer-50x38.png 50w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/sales-layer.png 2024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">La interfaz principal de Sales Layer te permite navegar f\u00e1cilmente por tu cat\u00e1logo de productos y determinar, de un simple vistazo, la calidad de las descripciones o el estado del producto.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-integracion-y-flexibilidad-sin-limites\">Integraci\u00f3n y flexibilidad sin l\u00edmites<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con Sales Layer, la <strong>importaci\u00f3n y exportaci\u00f3n de datos<\/strong> es incre\u00edblemente f\u00e1cil gracias a los numerosos canales integrados de serie. Un canal es b\u00e1sicamente un formato de exportaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos canales son totalmente configurables, lo que permite que la plataforma se adapte a cualquier tipo de empresa y flujo de trabajo. Adem\u00e1s, Sales Layer cuenta con un completo lenguaje de f\u00f3rmulas, muy similar al que ofrecen aplicaciones de hojas de c\u00e1lculo como <strong>MS Excel<\/strong>, lo que facilita a\u00fan m\u00e1s su personalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-seguridad-y-control-total-con-time-layer\">Seguridad y control total con Time Layer<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con <strong>Time Layer<\/strong>, el sistema de copias de seguridad autom\u00e1tico de <strong>Sales Layer<\/strong>, tus datos estar\u00e1n siempre protegidos. Este sistema te permite restaurar la informaci\u00f3n a cualquier punto anterior en el tiempo, recuperando el estado original de los datos en caso de errores masivos o modificaciones incorrectas en referencias de productos.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sales-layer-innovacion-continua\">Sales Layer: Innovaci\u00f3n continua<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con <a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/sales-layer\/\">Sales Layer<\/a>, tendr\u00e1s acceso a una plataforma en constante evoluci\u00f3n. Gracias a su modelo de suscripci\u00f3n, recibir\u00e1s actualizaciones continuas basadas en las sugerencias y aportes de una amplia comunidad de usuarios. Esto garantiza que la herramienta mejore d\u00eda a d\u00eda, adapt\u00e1ndose siempre a las necesidades del mercado y los usuarios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-usar-una-base-de-datos-para-la-gestion-de-informacion-de-producto-clouddb\">4. Usar una base de datos para la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n de producto: CloudDB<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En algunas empresas, a la hora de gestionar la informaci\u00f3n de sus productos, puede surgir la duda sobre si es mejor implementar una soluci\u00f3n a medida basada en una base de datos como <strong>CloudDB<\/strong> o utilizar una herramienta especializada como el PIM <strong>Sales Layer<\/strong>. Ambas opciones tienen ventajas, y la elecci\u00f3n depende en gran medida de las caracter\u00edsticas espec\u00edficas de los datos y las necesidades de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una soluci\u00f3n a medida basada en <strong>CloudDB<\/strong> puede ser m\u00e1s adecuada en ciertos contextos, especialmente cuando el volumen de productos es muy elevado y la informaci\u00f3n a gestionar es de naturaleza m\u00e1s t\u00e9cnica que comercial. Aunque CloudDB no ofrece por defecto las funcionalidades avanzadas de un PIM como Sales Layer, su flexibilidad permite que uno de nuestros especialistas pueda configurar una soluci\u00f3n a media que cumpla de manera espec\u00edfica las necesidades de tu negocio. Esta opci\u00f3n puede ser m\u00e1s conveniente si se requiere un control m\u00e1s preciso sobre la estructura y los procesos de los datos, aunque sin las facilidades de autogesti\u00f3n que proporciona Sales Layer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Usar una herramienta como CloudDB es muy similar a trabajar con bases de datos tradicionales como <strong><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-es\/microsoft-365\/access\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microsoft Access<\/a><\/strong> o <strong>FileMaker<\/strong>. Al igual que estas plataformas, CloudDB permite estructurar y gestionar datos de manera personalizada, brindando al usuario la posibilidad de definir tablas, relaciones y consultas seg\u00fan las necesidades espec\u00edficas del proyecto. Adem\u00e1s, CloudDB tiene la ventaja a\u00f1adida de estar alojada en la nube, lo que ofrece beneficios adicionales en t\u00e9rminos de accesibilidad y colaboraci\u00f3n. Esto permite que los datos est\u00e9n siempre disponibles desde cualquier lugar y dispositivo con conexi\u00f3n a internet, facilitando el acceso remoto y el trabajo colaborativo en tiempo real. Adem\u00e1s, elimina la necesidad de preocuparse por la infraestructura f\u00edsica, ya que el almacenamiento y la gesti\u00f3n de la base de datos se realizan en servidores externos, lo que tambi\u00e9n garantiza mayor seguridad y backups autom\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trabajar con CloudDB no te resultar\u00e1 extra\u00f1o, y disfrutar\u00e1s de la flexibilidad de la nube, que aporta escalabilidad, mayor capacidad de almacenamiento y un entorno de trabajo m\u00e1s moderno y accesible.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"765\" src=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-1024x765.png\" alt=\"CloudDB\" class=\"wp-image-11914\" style=\"width:1280px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-1024x765.png 1024w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-300x224.png 300w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-600x448.png 600w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-768x574.png 768w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-100x75.png 100w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-200x149.png 200w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-400x299.png 400w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-803x600.png 803w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-1071x800.png 1071w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB-50x37.png 50w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/cloudDB.png 2026w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">CloudDB es una base de datos que reside en la nube, y que permite un grado de personalizaci\u00f3n muy avanzado.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por otro lado, <strong>Sales Layer<\/strong> es una plataforma orientada al usuario final, dise\u00f1ada espec\u00edficamente para la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n de productos (PIM). Ofrece una amplia variedad de herramientas que no solo permiten organizar la informaci\u00f3n de forma sencilla, sino que tambi\u00e9n ayudan a mantener la calidad de los datos. Adem\u00e1s, su capacidad para gestionar archivos gr\u00e1ficos es muy robusta, soportando m\u00e1s formatos y mayor capacidad de almacenamiento. Sales Layer tambi\u00e9n destaca por su capacidad para convertir autom\u00e1ticamente los archivos a diferentes formatos, lo que facilita su uso en diversas plataformas y canales de venta sin necesidad de intervenci\u00f3n externa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En resumen, mientras que <strong>Sales Layer<\/strong> es una soluci\u00f3n completa y potente para la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n de productos, <strong>CloudDB<\/strong> ofrece una mayor capacidad de personalizaci\u00f3n en casos m\u00e1s espec\u00edficos. La elecci\u00f3n correcta depender\u00e1 del tipo de datos que se manejen y de los recursos t\u00e9cnicos disponibles.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-exportacion-de-datos-a-multiples-canales-optimizacion-y-eficiencia\">5. Exportaci\u00f3n de datos a m\u00faltiples canales: optimizaci\u00f3n y eficiencia<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando la <strong>informaci\u00f3n de tus productos<\/strong> ya est\u00e9 completa y validada, junto con los recursos gr\u00e1ficos asociados (im\u00e1genes de producto, fotos de ambiente, ilustraciones de detalle, logotipos, iconos, etc), deber\u00e1s &#8220;exportarla&#8221; en un formato correcto para que otras plataformas o aplicaciones puedan utilizarla. A cada uno de los formatos de exportaci\u00f3n se le denomina&nbsp;<strong>canal<\/strong>. Por ejemplo, si quieres que la informaci\u00f3n almacenada en tu soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n se publique en tu p\u00e1gina Web y en tu cat\u00e1logo, deber\u00e1s crear dos canales, uno para la Web y otro para el cat\u00e1logo. Si adem\u00e1s tienes que crear cat\u00e1logos de papel en m\u00faltiples idiomas, crear\u00e1s un canal para cada idioma, o bien un canal que exporte los datos en varios idiomas de forma simult\u00e1nea.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por lo tanto, el siguiente paso para la correcta automatizaci\u00f3n del cat\u00e1logo consiste en crear un canal que exporte cada uno de los&nbsp;<strong>campos<\/strong>&nbsp;de producto que queremos publicar, as\u00ed como la&nbsp;<strong>estructura<\/strong>&nbsp;necesaria para replicar el cat\u00e1logo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-1-exportar-los-campos-de-informacion-de-producto\">5.1. Exportar los campos de informaci\u00f3n de producto<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este paso no tiene m\u00e1s misterio: deber\u00e1s seleccionar, en la herramienta de configuraci\u00f3n de canales, los campos necesarios para confeccionar el cat\u00e1logo. Distinguiremos tres tipos de campos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Campos que incluyen informaci\u00f3n espec\u00edfica del producto<\/strong>: &#8220;imagen&#8221;, &#8220;logotipo&#8221;, &#8220;nombre&#8221;, &#8220;descripci\u00f3n&#8221; o &#8220;referencia&#8221; son algunos ejemplos de este tipo de campos. Su contenido es diferente para cada producto individual y adem\u00e1s, se imprimir\u00e1 en el cat\u00e1logo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Campos que incluyen informaci\u00f3n de estructura<\/strong>: &#8220;categor\u00eda&#8221;, &#8220;familia&#8221;, &#8220;secci\u00f3n&#8221; o &#8220;colecci\u00f3n&#8221;. Por ejemplo, una olla pertenecer\u00e1 a la categor\u00eda \u00abmenaje\u00bb dentro de la familia \u00abcocina\u00bb. Son campos que no pertenecen estrictamente a un \u00fanico producto \u2014que tienen por lo tanto el mismo contenido en varios de ellos\u2014, que proporcionan informaci\u00f3n sobre su clasificaci\u00f3n o caracter\u00edsticas comunes y, por lo tanto, influir\u00e1n tanto en el orden en el que aparecen en el cat\u00e1logo como, posiblemente, en su dise\u00f1o. El contenido de este tipo de campos suele aparecer en forma de cabecera o bien como p\u00e1ginas de apertura de secci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Campos espec\u00edficos para indicar el dise\u00f1o y aspecto de un producto<\/strong>: &#8220;oferta&#8221;, &#8220;n\u00famero de p\u00e1gina&#8221;, &#8220;orden&#8221; o &#8220;novedad&#8221; son algunos ejemplos. Se trata de campos que especifican caracter\u00edsticas como el orden y el aspecto con el que debe aparecer un producto en el cat\u00e1logo, pero cuyo contenido no se imprime directamente. En el mundillo, a este tipo de datos se les denomina &#8220;metainformaci\u00f3n&#8221;. Consid\u00e9ralos como \u00abcampos de instrucciones\u00bb para el proceso de automatizaci\u00f3n: modificar estos campos afectar\u00e1 al dise\u00f1o final del cat\u00e1logo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una herramienta PIM como <a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/sales-layer\/\">Sales Layer<\/a> incorpora de serie decenas de canales listos para su uso, que permiten conectar el PIM con diversas plataformas de venta online, como <strong><a href=\"https:\/\/www.amazon.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Amazon<\/a><\/strong> o <strong>Mercado Libre<\/strong>, gestores de contenido, como <strong>WordPress<\/strong>, aplicaciones e-commerce, como <strong><a href=\"https:\/\/prestashop.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prestashop<\/a><\/strong> o <strong>Magento<\/strong>, o en nuestro caso, directamente con <strong>InDesign<\/strong> a trav\u00e9s del plug-in <strong>EasyCatalog<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-1024x768.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11908\" style=\"width:1280px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-1024x768.png 1024w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-300x225.png 300w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-600x450.png 600w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-768x576.png 768w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-100x75.png 100w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-200x150.png 200w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-400x300.png 400w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-800x600.png 800w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-1067x800.png 1067w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales-50x38.png 50w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/canales.png 2024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">La tienda de canales de Sales Layer permite que tu PIM se conecte con cualquier origen de datos y que la informaci\u00f3n viaje a todas las plataformas que necesites en el formato correcto para cada una de ellas.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el caso de <strong>CloudDB<\/strong>, podemos utilizar tanto la API como herramientas externas de integraci\u00f3n y transformaci\u00f3n de datos \u2014como <a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/syncwall\/\">SyncWall<\/a>\u2014 para importar y exportar datos de forma desatendida y de manera estructurada y controlada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-2-exportacion-de-la-estructura-del-catalogo-categorias\">5.2. Exportaci\u00f3n de la estructura del cat\u00e1logo: categor\u00edas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dado que en el proceso de creaci\u00f3n y maquetaci\u00f3n de un cat\u00e1logo automatizado no suele intervenir directamente el dise\u00f1ador \u2014no al menos en la fase de volcado de la informaci\u00f3n\u2014, es necesario indicar de forma <strong>infalible<\/strong> el orden exacto en el que deben aparecer los productos en el cat\u00e1logo, as\u00ed como su clasificaci\u00f3n. Para ello se suele utilizar un canal espec\u00edfico que exporte exclusivamente la clasificaci\u00f3n de los productos y la relaci\u00f3n de parentesco de cada uno de los apartados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, en un cat\u00e1logo de juguetes, un coche teledirigido pertenecer\u00eda al apartado \u00abJuguetes con bater\u00edas\u00bb &gt; Autom\u00f3viles &gt; Autom\u00f3viles teledirigidos\u00bb. Otra clasificaci\u00f3n podr\u00eda ser por edades: \u00abM\u00e1s de 10 a\u00f1os &gt; Autom\u00f3viles &gt; Autom\u00f3viles teledirigidos\u00bb. En ambos casos, las categor\u00edas principales se denominan \u00abcategor\u00edas padre\u00bb, y las categor\u00edas inferiores, \u00abcategor\u00edas hijas\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/estructura-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"656\" src=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/estructura-1-1024x656.png\" alt=\"Ejemplo del \u00e1rbol de estructura de un cat\u00e1logo con 2 niveles de agrupaci\u00f3n (secciones) y un nivel de formatos (variaciones de un mismo producto, como color o talla)\" class=\"wp-image-7744\" style=\"width:1280px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/estructura-1-1024x656.png 1024w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/estructura-1-300x192.png 300w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/estructura-1-600x384.png 600w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/estructura-1-768x492.png 768w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/estructura-1-1110x711.png 1110w, https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/estructura-1.png 1301w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ejemplo del \u00e1rbol de estructura de un cat\u00e1logo con 2 niveles de agrupaci\u00f3n (secciones) y un nivel de formatos (variaciones de un mismo producto, como color o talla)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es m\u00e1s, en muchos cat\u00e1logos un producto puede aparecer m\u00e1s de una vez. Por ejemplo, el accesorio de una l\u00e1mpara puede ser compatible con varios tipos de l\u00e1mparas del mismo cat\u00e1logo. En estos casos, es importante que la estructura del cat\u00e1logo permita a un producto, en este caso un accesorio, aparecer en m\u00e1s de un apartado de forma simult\u00e1nea. Un PIM como <strong>Sales Layer<\/strong> o una base de datos como <strong>CloudDB<\/strong>, a diferencia de una hoja de c\u00e1lculo como <strong>MS Excel<\/strong>, facilitan enormemente gestionar la clasificaci\u00f3n de los productos al generar un identificador \u00fanico para cada producto dependiendo de su clasificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y, por el momento, vamos a dejarlo aqu\u00ed. A\u00fan nos queda repasar m\u00e1s aspectos fundamentales en la automatizaci\u00f3n de los procesos involucrados en la producci\u00f3n de cat\u00e1logos como la automatizaci\u00f3n avanzada de plantillas, los volcados, el proceso de correcciones&#8230; Para ello, est\u00e1te atento a <a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/2024\/10\/automatizar-la-produccion-de-tu-catalogo-ahorra-tiempo-y-reduce-errores-parte-ii\/\">la parte 2 de este post<\/a> que se ha publicado a continuaci\u00f3n de este post.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si est\u00e1s interesado en saber m\u00e1s sobre la automatizaci\u00f3n de los procesos de producci\u00f3n de cat\u00e1logos o quieres trasladarnos alguna duda, pregunta o comentario, no dudes en <a href=\"https:\/\/nousmedis.dev-ws.com\/es\/contacto\/\">contactarnos<\/a> o \u00a1dejarnos tus opiniones en la secci\u00f3n de comentarios!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSab\u00edas que es posible automatizar la creaci\u00f3n de tu cat\u00e1logo en mucho menos tiempo, con la informaci\u00f3n de producto actualizada en tiempo real y sin perder semanas o meses en procesos interminables? Automatizar el cat\u00e1logo no solo ahorra tiempo, sino que tambi\u00e9n reduce los errores manuales y mejora la eficiencia de tu equipo. 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