Obtener un PDF que resalte las diferencias entre dos archivos de InDesign utilizando Adobe Acrobat es una técnica valiosa para revisar y comparar documentos de manera eficiente. Este proceso es especialmente útil cuando se trabaja en proyectos colaborativos o se necesita verificar cambios entre versiones de un diseño. En este post te mostramos cómo hacerlo.
El primer paso es exportar cada archivo de InDesign como un PDF individual utilizando la opción “Archivo > Valores de Adobe PDF > [Tamaño de archivo más pequeño]”. Esta acción garantiza que los archivos estén listos para la comparación y minimiza cualquier discrepancia en la configuración de salida.
Una vez que tengas los PDFs de los documentos que deseas comparar, puedes utilizar la función “Documento > Comparar documentos” en Adobe Acrobat Pro 8 o 9. Este proceso es rápido y eficiente; te permite revisar documentos de gran extensión en cuestión de minutos.
Como resultado final, generará un nuevo PDF basado en la copia más reciente y en la que resaltará mediante un color y un texto explicativo en forma de nota los elementos que son diferentes entre ambos: formato, posición o cambios de texto. Una leyenda flotante nos recuerda el código de color empleado según el tipo de cambio detectado.
Para mayor conveniencia, Acrobat genera también una hoja de resumen que detalla todos los cambios detectados y las páginas en las que aparecen. Esta función es invaluable para tener una visión general de las modificaciones realizadas y facilita el proceso de revisión y aprobación.
